Добавить услугу

/

Ведение электронных архивов

  • Услуги
  • Специалисты

рядом с вами найдено: 0 специалистов

сортировать: Сначала новые

  • Сначала новые
  • По возрастанию цены
  • По убыванию цены

Другие объявления категории "Ведение электронных архивов"

рядом с вами найдено: 0 специалистов

сортировать: Сначала новые

  • Сначала новые
  • По возрастанию цены
  • По убыванию цены

Услуги специалиста

Задачи которые нам доверили

Нужна оцифровка бухгалтерского архива компании

В ближайшее время

40 папок бухгалтерских документов. Нужно отсканировать и загрузить в систему.

Город: Москва
Встреча: На объекте
Бюджет: от 140 000 руб.

Нужен создать электронный архив проектной документации

Не спешу

100 проектов по 10 томов каждый. Сканирование А3+ форматов, создание БД.

Город: Санкт-Петербург
Встреча: На объекте
Бюджет: от 490 000 руб.

Нужен срочно оцифровать документы перед проверкой

Срочно

Нужно срочно оцифровать 5 коробок за 3 дня. Проверка Роскомнадзора.

Город: Новосибирск
Встреча: На объекте
Бюджет: до 50 000 руб.

Нужен внедрить систему электронного архива под ключ

Не спешу

Анализ, поставка ПО, сканирование, обучение персонала. Полный цикл.

Город: Екатеринбург
Встреча: У заказчика
Бюджет: от 300 000 руб.

Нужен поиск документов в архивах по запросу

В ближайшее время

Нужно найти и выдать копии договоров за 2015–2020 годы. Удалённо.

Город: Казань
Встреча: Онлайн
Бюджет: от 5 000 руб.

Нужна интеграция электронного архива с 1С

В ближайшее время

Новая задача: связать ЭА с 1С для прямого доступа к первичным документам.

Город: Москва
Встреча: У заказчика
Бюджет: от 200 000 руб.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит оцифровка документов для архива?

Сканирование 1 листа А4 — от 1.20 ₽. Проект для небольшой компании — от 140 000 ₽ включая ПО и обучение. Скидки на объём: от 10% за 100 000+ листов.

Как выбрать подрядчика по электронным архивам?

Проверьте наличие скоростных сканеров, опыт работы с 44-ФЗ и 223-ФЗ, гарантию на работы (от 2 лет). Требуйте бесплатный прототип системы.

Какие документы можно оцифровать?

Бумажные документы любого формата до А0: бухгалтерия, проектная документация, кадровые дела. Срок хранения определяется экспертизой ценности.

Как защитить данные при оцифровке?

Выбирайте подрядчиков с хранилищами, соответствующими требованиям Роскомнадзора и ФСТЭК. Оформите NDA, контролируйте доступ к помещениям.

Что делать с оригиналами после оцифровки?

Проводится экспертиза ценности для определения сроков хранения. Ненужные документы уничтожаются по акту, важные — передаются в архивохранилище.

Какие сроки создания электронного архива?

Небольшой проект (до 10 000 документов) — до 1 месяца. Крупный — до 3 месяцев. Срочное сканирование — от 3 рабочих дней.

Что входит в создание электронного архива?

Анализ документов, сканирование, распознавание текста, индексация, установка ПО, загрузка в систему, обучение персонала.

Как стать специалистом по электронным архивам?

Нужны курсы архивного дела и делопроизводства, знание ПО для ЭА (ЭОС, Directum), опыт сканирования. Вузы готовят архивистов по направлению 46.04.02.

Обеспечивается ли доступ к архиву удалённо?

Да, современные системы ЭА поддерживают веб-доступ. Документы можно искать по ключевым словам, выгружать и делать выборки за период.

Шаги
  • Город
  • Встреча
  • Срочность
  • Бюджет
  • Комментарий
  • Телефон

Найти специалиста

Заполните информацию, и мы подберем для вас специалиста

Нет, онлайн
Да, у специалиста
Да, у меня
Срочно
В ближайшее время
Не спешу

Заявка успешно отправлена!

Специалисты увидят вашу заявку

Вход на сайт

Забыли пароль?

Войти через:

Добавить услугу

Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь с
 Политикой сайта

Восстановить пароль

Восстановить пароль

Не получили звонок?

Новый пароль

Выберите город