Ведение электронных архивов в Уваровое
Заполните информацию, и мы подберем для вас специалиста.
- В каком вы гор…
- Какой объём ра…
- Предпочтительн…
- Насколько сроч…
- Комментарий ис…
- Ваш номер теле…
Задачи которые нам доверили
Нужна оцифровка бухгалтерского архива компании
В ближайшее время40 папок бухгалтерских документов. Нужно отсканировать и загрузить в систему.
Нужен создать электронный архив проектной документации
Не спешу100 проектов по 10 томов каждый. Сканирование А3+ форматов, создание БД.
Нужен срочно оцифровать документы перед проверкой
СрочноНужно срочно оцифровать 5 коробок за 3 дня. Проверка Роскомнадзора.
Нужен внедрить систему электронного архива под ключ
Не спешуАнализ, поставка ПО, сканирование, обучение персонала. Полный цикл.
Нужен поиск документов в архивах по запросу
В ближайшее времяНужно найти и выдать копии договоров за 2015–2020 годы. Удалённо.
Нужна интеграция электронного архива с 1С
В ближайшее времяНовая задача: связать ЭА с 1С для прямого доступа к первичным документам.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит оцифровка документов для архива?
Сканирование 1 листа А4 — от 1.20 ₽. Проект для небольшой компании — от 140 000 ₽ включая ПО и обучение. Скидки на объём: от 10% за 100 000+ листов.
Как выбрать подрядчика по электронным архивам?
Проверьте наличие скоростных сканеров, опыт работы с 44-ФЗ и 223-ФЗ, гарантию на работы (от 2 лет). Требуйте бесплатный прототип системы.
Какие документы можно оцифровать?
Бумажные документы любого формата до А0: бухгалтерия, проектная документация, кадровые дела. Срок хранения определяется экспертизой ценности.
Как защитить данные при оцифровке?
Выбирайте подрядчиков с хранилищами, соответствующими требованиям Роскомнадзора и ФСТЭК. Оформите NDA, контролируйте доступ к помещениям.
Что делать с оригиналами после оцифровки?
Проводится экспертиза ценности для определения сроков хранения. Ненужные документы уничтожаются по акту, важные — передаются в архивохранилище.
Какие сроки создания электронного архива?
Небольшой проект (до 10 000 документов) — до 1 месяца. Крупный — до 3 месяцев. Срочное сканирование — от 3 рабочих дней.
Что входит в создание электронного архива?
Анализ документов, сканирование, распознавание текста, индексация, установка ПО, загрузка в систему, обучение персонала.
Как стать специалистом по электронным архивам?
Нужны курсы архивного дела и делопроизводства, знание ПО для ЭА (ЭОС, Directum), опыт сканирования. Вузы готовят архивистов по направлению 46.04.02.
Обеспечивается ли доступ к архиву удалённо?
Да, современные системы ЭА поддерживают веб-доступ. Документы можно искать по ключевым словам, выгружать и делать выборки за период.
Другие объявления категории "Ведение электронных архивов"
